Fax internetowy – ogólne informacje

Klasyczne przesyłanie dokumentów za pośrednictwem faxów przechodzi aktualnie swoistą transformację, która ma na celu zminimalizowanie wydatków na papier, jak też zmniejszenie potrzeb co do ilości miejsca na przechowywanie dokumentacji. Obecnie popularność zdobywa dokumentacja w formie cyfrowej. Tak przechowywane dokumenty zajmują minimum miejsca, gdyż pozwalają na archiwizację na dysku firmowego komputera. Pozwala to nie tylko na ograniczenie, a w zasadzie na wyeliminowanie regałów na dokumenty, ale także na zmniejszenie zapotrzebowania na papier, na którym zostałyby drukowane. Pliki są przez zainteresowane osoby przesyłane w wygodnym i akceptowanym przez urzędy formacie PDF, są czytelne oraz ich cyfrowy rozmiar pozwala na przechowywanie ich ogromnej ilości na jednym tylko komputerze. W razie konieczności są natychmiast gotowe do wydruku celem załączenia ich do dokumentacji, która musi zawierać je w formie papierowej. Jest to bardzo wygodne, a koszt z tym związany niewielki, który będzie zwracał się już od pierwszego dnia użytkowanie faxu internetowego.